Jak odzyskać dług od firmy od przypomnienia do komornika

Pierwszy kontakt warto wysłać kilka dni po terminie płatności. Krótki mail z numerem faktury, kwotą i numerem rachunku często wystarcza, bo część opóźnień wynika ze zwykłego przeoczenia.

Gdy faktura zostanie zapłacona po terminie, wystaw notę odsetkową. Między firmami należą się odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych, które w drugim półroczu 2026 r. wynoszą 13,75 procent rocznie (w pierwszym półroczu 2026 r. 14,00 procent), a do tego rekompensata za koszty odzyskiwania należności w wysokości 40, 70 albo 100 euro. Rekompensata należy się bez wezwania.

Przykład. Faktura na 20 000 zł z terminem 16 stycznia 2026 r., zapłacona 16 marca 2026 r. Opóźnienie trwa 59 dni, więc odsetki to 20 000 zł × 14,00 % / 365 × 59 = 452,60 zł. Kwotę dla własnej faktury policzy kalkulator odsetek w transakcjach handlowych, a pismo przygotujesz według wzoru nota odsetkowa.

Jeśli po przypomnieniu pieniądze nie wpływają, wyślij formalne przedsądowe wezwanie do zapłaty. Powinno zawierać kwotę główną, odsetki liczone do dnia zapłaty, rekompensatę, numer rachunku, krótki termin (zwykle 7 dni) i informację, że po jego upływie sprawa trafi do sądu.

Wezwanie wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo na adres do doręczeń elektronicznych i zachowaj dowód nadania. W pozwie trzeba wskazać, czy strony podjęły próbę polubownego rozwiązania sporu, a wezwanie jest najprostszym dowodem takiej próby. Pamiętaj, że samo wezwanie nie przerywa biegu przedawnienia.

Wiele firm płaci, gdy dostanie realny plan spłaty. Ugoda z harmonogramem rat, połączona z pisemnym uznaniem długu, daje dwie korzyści naraz: pieniądze zaczynają wpływać, a bieg przedawnienia zostaje przerwany i liczy się od nowa.

W ugodzie wpisz kwotę uznaną, terminy rat, skutek opóźnienia w racie (na przykład natychmiastową wymagalność całości) i zrzeczenie się zarzutów do kwoty głównej. Jeśli dłużnik nie dotrzyma ugody, podpisane uznanie ułatwia proces i zwykle skraca go do nakazu zapłaty.

Gdy rozmowy nie przynoszą efektu, najszybszą drogą sądową jest nakaz zapłaty. W elektronicznym postępowaniu upominawczym (e-Sąd) pozew składa się przez internet, opłata to jedna czwarta zwykłej opłaty, nie mniej niż 30 zł, a nakaz wydaje się bez rozprawy. EPU obejmuje roszczenia wymagalne w ciągu trzech lat przed wniesieniem pozwu.

Jeśli masz dokumenty takie jak zaakceptowany rachunek, pisemne uznanie długu czy weksel, możesz złożyć pozew w postępowaniu nakazowym w zwykłym sądzie. Tak uzyskany nakaz od razu, jeszcze przed uprawomocnieniem, jest tytułem zabezpieczenia. Dłużnik ma dwa tygodnie na sprzeciw albo zarzuty, a gdy z tego nie skorzysta, nakaz staje się prawomocny. Szczegóły drogi sądowej opisujemy na stronie nakaz zapłaty.

Prawomocny nakaz lub wyrok z klauzulą wykonalności to tytuł wykonawczy. Z nim składasz wniosek do komornika, wskazując znany majątek dłużnika: rachunki bankowe, wierzytelności od jego klientów, ruchomości, nieruchomości. Przy dłużniku firmie najskuteczniejsze bywa zajęcie rachunku bankowego i wierzytelności od kontrahentów.

Komornik pobiera od dłużnika opłatę egzekucyjną, a wierzyciel wpłaca zaliczki na wydatki. Jeśli dłużnik nie ma majątku, egzekucja zostaje umorzona jako bezskuteczna, a tytuł wykonawczy zostaje u wierzyciela i można go użyć ponownie w ciągu kolejnych lat.

Czas zależy głównie od tego, czy dłużnik się broni (sprzeciw przenosi sprawę do zwykłego procesu) i czy ma majątek. Im wcześniej zaczniesz, tym większa szansa na odzyskanie pieniędzy, bo firmy w kłopotach najpierw płacą tym wierzycielom, którzy naciskają. Kolejne pisma z kwotami i odsetkami na dzień pisma pobierzesz na stronie wzory pism.