Sąd i egzekucja
Pozew o zapłatę wzór dla firmy w postępowaniu upominawczym
Krótka odpowiedź
Pozew o zapłatę to pismo do sądu, w którym wierzyciel jako powód żąda zasądzenia od dłużnika kwoty z odsetkami i kosztami. Przy niezapłaconej fakturze sąd zwykle wydaje nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym, a wzór poniżej zawiera wszystkie wymagane części pozwu.
Stan prawny i stopy na 17 października 2026. Informacja ogólna, nie porada prawna w konkretnej sprawie.
Tak wygląda pozew o zapłatę w postępowaniu upominawczym
-
01
Miejscowość i data
Data sporządzenia pozwu. Odsetki w żądaniu biegną do dnia zapłaty, więc data nie zmienia ich wysokości.
-
02
Sąd
Nazwa sądu z wydziałem gospodarczym, gdy obie strony są przedsiębiorcami. Do 100 000 zł właściwy jest sąd rejonowy, powyżej sąd okręgowy.
-
03
Powód i pozwany
Pełne nazwy, adresy i NIP. Dane pozwanego przepisz z KRS albo CEIDG, bo sąd doręcza nakaz na adres z rejestru.
-
04
Wartość przedmiotu sporu
Kwota w złotych, od której zależy sąd i opłata. Odsetek żądanych obok kwoty głównej się do niej nie wlicza (art. 20 KPC).
-
05
Żądania
Wniosek o nakaz zapłaty, kwota z odsetkami od dnia po terminie płatności do dnia zapłaty i zwrot kosztów. Żądanie musi być dokładnie określone.
-
06
Uzasadnienie
Krótko i po kolei: umowa, wykonanie, faktura, termin, wezwanie, brak zapłaty. Każde twierdzenie wsparte dowodem z listy załączników.
-
07
Próba pozasądowa
Informacja wymagana przez art. 187 § 1 pkt 3 KPC. Wystarczy wskazać wezwanie do zapłaty i brak reakcji dłużnika.
-
08
Załączniki
Faktura, wezwanie z dowodem nadania, odpis KRS albo wydruk CEIDG, dowód opłaty i odpis pozwu dla pozwanego. Brak załącznika opóźnia sprawę.
-
09
Podpis
Pozew podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji powoda albo pełnomocnik, który dołącza pełnomocnictwo.
Poznań, 18.10.2026
POZEW O ZAPŁATĘ W POSTĘPOWANIU UPOMINAWCZYM
Sąd Rejonowy Poznań Grunwald i Jeżyce w Poznaniu, Wydział Gospodarczy
Powód: Przykładowa Firma Remontowa, [adres wierzyciela], NIP [NIP wierzyciela]
Pozwany: Przykładowy Odbiorca, [adres dłużnika], NIP [NIP dłużnika]
Wartość przedmiotu sporu: 12 302 zł
Działając w imieniu powoda, wnoszę o:
1. wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym, w którym sąd nakaże pozwanemu zapłacić na rzecz powoda kwotę 12 000,00 zł wraz z odsetkami za opóźnienie w transakcjach handlowych od dnia następującego po dniu 18.08.2026 do dnia zapłaty oraz kwotę 301,90 zł tytułem rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, w terminie dwóch tygodni od doręczenia nakazu albo wniesienie w tym terminie sprzeciwu;
2. zasądzenie od pozwanego na rzecz powoda kosztów postępowania według norm przepisanych;
3. w razie wniesienia sprzeciwu, rozpoznanie sprawy także pod nieobecność powoda.
UZASADNIENIE
Powód i pozwany są przedsiębiorcami. Na podstawie zawartej między nimi umowy powód wykonał na rzecz pozwanego dostawę towarów albo usługę, a z tego tytułu wystawił fakturę nr FV/12/2026 z dnia 04.08.2026 na kwotę 12 000,00 zł, z terminem płatności 18.08.2026. Pozwany przyjął świadczenie i nie zgłosił do niego zastrzeżeń.
Pozwany nie zapłacił należności w terminie. Od dnia następującego po dniu 18.08.2026 powodowi należą się odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych. Na podstawie art. 10 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych powodowi przysługuje także rekompensata za koszty odzyskiwania należności w wysokości 70 euro, to jest 301,90 zł.
Przed wniesieniem pozwu powód wezwał pozwanego do zapłaty przedsądowym wezwaniem, wyznaczając termin zapłaty. Pozwany nie zapłacił należności i nie podjął rozmów o jej spłacie. Wskazując na art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego, powód informuje, że podjął próbę pozasądowego rozwiązania sporu w formie wezwania do zapłaty, która nie przyniosła rezultatu.
Na wartość przedmiotu sporu składają się kwota należności głównej i kwota rekompensaty. Zgodnie z art. 20 Kodeksu postępowania cywilnego nie wlicza się do niej odsetek żądanych obok roszczenia głównego.
Dowody: faktura nr FV/12/2026 z dnia 04.08.2026, przedsądowe wezwanie do zapłaty wraz z dowodem nadania, na fakt zawarcia umowy, wykonania świadczenia, wysokości i wymagalności roszczenia oraz próby pozasądowego rozwiązania sporu.
Z uwagi na powyższe wniesienie pozwu jest uzasadnione.
Załączniki: 1. odpis pozwu wraz z załącznikami dla pozwanego; 2. faktura nr FV/12/2026; 3. przedsądowe wezwanie do zapłaty wraz z dowodem nadania; 4. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dotyczący powoda; 5. dowód uiszczenia opłaty od pozwu.
Kiedy składać pozew o zapłatę
Pozew składasz, gdy dłużnik nie zapłacił mimo przedsądowego wezwania do zapłaty, a dług nie jest przedawniony. Wniesienie pozwu przerywa bieg przedawnienia, dlatego przy starych fakturach nie warto zwlekać. Roszczenia z działalności gospodarczej przedawniają się z reguły po trzech latach, z końcem roku kalendarzowego.
Przy roszczeniu pieniężnym z faktury sąd zwykle sam rozpoznaje sprawę w postępowaniu upominawczym. Wydaje nakaz zapłaty na posiedzeniu niejawnym, bez rozprawy. Dłużnik ma dwa tygodnie na sprzeciw. Gdy go nie wniesie, nakaz staje się prawomocny i po nadaniu klauzuli wykonalności jest podstawą egzekucji. Więcej o tym etapie na stronie nakaz zapłaty.
Który sąd jest właściwy
Właściwość rzeczowa zależy od wartości przedmiotu sporu. Sprawy do 100 000 zł rozpoznaje sąd rejonowy, a powyżej tej kwoty sąd okręgowy (art. 17 pkt 4 KPC). Gdy obie strony są przedsiębiorcami, a spór dotyczy ich działalności, sprawa trafia do wydziału gospodarczego.
Właściwość miejscową wyznacza co do zasady siedziba pozwanego (art. 27 i art. 30 KPC). Przy umowie można też wybrać sąd miejsca jej wykonania (art. 34 KPC), a strony mogą zapisać w umowie inny sąd na piśmie. Spis sądów i ich obszarów jest na stronach Ministerstwa Sprawiedliwości w serwisie gov.pl.
Opłata od pozwu i koszty
Wysokość opłaty od pozwu zależy od wartości przedmiotu sporu i wynika z art. 13 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. Przepisy o kosztach były w ostatnich latach kilka razy zmieniane, dlatego przed złożeniem pozwu sprawdź aktualny tekst ustawy w serwisie isap.sejm.gov.pl.
- W postępowaniu upominawczym opłatę od pozwu uiszcza się w pełnej wysokości. Gdy nakaz zapłaty się uprawomocni, sąd z urzędu zwraca powodowi trzy czwarte tej opłaty.
- W elektronicznym postępowaniu upominawczym pobiera się czwartą część opłaty, nie mniej niż 30 zł.
- Opłatę wpłacasz na rachunek sądu albo w kasie i dołączasz dowód do pozwu.
W pozwie żądasz zasądzenia kosztów procesu. Obejmują one opłatę, a przy pełnomocniku także jego wynagrodzenie według stawek minimalnych i opłatę skarbową od pełnomocnictwa.
Formularze i postępowanie uproszczone
Sprawy o zapłatę do 20 000 zł należą do postępowania uproszczonego. Od 7 listopada 2019 r. nie trzeba w nim składać pism na urzędowych formularzach. Pozew składa się w zwykłej formie pisma, takiej jak we wzorze. Jeśli sąd uzna, że brak podstaw do wydania nakazu zapłaty, sprawa zostanie rozpoznana na zasadach ogólnych albo uproszczonych.
W sprawie gospodarczej obowiązuje zasada, że twierdzenia i dowody podaje się już w pozwie, a spóźnione sąd może pominąć. Dlatego załącz od razu wszystko, co potwierdza dług: umowę, zamówienie, protokół odbioru, korespondencję.
Elektroniczne postępowanie upominawcze jako alternatywa
Zamiast pozwu papierowego możesz złożyć pozew w elektronicznym postępowaniu upominawczym przez serwis e-sad.gov.pl. Sprawy rozpoznaje jeden sąd dla całej Polski, opłata jest niższa, a nakaz zapłaty wydawany jest zwykle szybciej. Dowodów się nie dołącza, tylko się je wymienia. W EPU dochodzi się roszczeń, które stały się wymagalne w okresie trzech lat przed wniesieniem pozwu.
Jeśli pozwany wniesie sprzeciw, sprawa trafia do sądu właściwości ogólnej i wtedy trzeba złożyć pozew w zwykłej formie. Szczegóły opisujemy w poradniku EPU, elektroniczne postępowanie upominawcze.
Co dalej po wydaniu nakazu zapłaty
Sąd doręcza nakaz pozwanemu razem z pozwem. Jeśli pozwany wniesie sprzeciw, nakaz traci moc i sąd wyznacza dalsze postępowanie. Jeśli sprzeciwu nie ma, nakaz uprawomocnia się. Po nadaniu klauzuli wykonalności możesz złożyć wniosek do komornika. Ten etap opisujemy w poradniku egzekucja komornicza długu.
Typowe błędy w pozwie o zapłatę
- Nieokreślone żądanie. Trzeba podać dokładną kwotę, rodzaj odsetek i datę, od której biegną.
- Odsetki wliczone do wartości sporu. Odsetek żądanych obok kwoty głównej się nie wlicza.
- Brak informacji o próbie pozasądowej. To wymóg formalny, który sąd może kazać uzupełnić.
- Stary adres pozwanego. Nakaz doręcza się na adres z rejestru, więc sprawdź go tuż przed złożeniem pozwu.
- Brak odpisu pozwu. Do pozwu dołącza się odpis z załącznikami dla każdego pozwanego.
Podstawa prawna
- art. 17 pkt 4, art. 20, art. 27, art. 30 i art. 34 Kodeksu postępowania cywilnego
- art. 126 i art. 187 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego
- art. 497¹ do 505 oraz art. 505²⁸ i nast. Kodeksu postępowania cywilnego
- art. 13, art. 19 i art. 79 ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
Pytania i odpowiedzi
01 Czy wzór wystarczy bez prawnika?
W prostej sprawie o niezapłaconą fakturę firma może złożyć pozew sama. Do prawnika warto pójść, gdy dłużnik kwestionuje usługę, kwota jest wysoka, sprawa dotyczy kilku umów albo dług jest bliski przedawnienia.
02 Ile trwa postępowanie upominawcze?
Zależy od obciążenia sądu. W prostych sprawach nakaz zapłaty zapada zwykle w ciągu kilku tygodni do kilku miesięcy od złożenia pozwu, w EPU często szybciej.
03 Czy muszę wysłać wezwanie przed pozwem?
W pozwie trzeba opisać próbę pozasądowego rozwiązania sporu, a wezwanie jest najprostszym dowodem takiej próby. Chroni też przed obciążeniem kosztami, gdy dłużnik od razu uzna roszczenie.
04 Czy w pozwie można żądać rekompensaty 40 euro?
Tak, przy transakcji handlowej rekompensatę dochodzi się obok kwoty głównej, przeliczoną na złote. Wlicza się ją do wartości przedmiotu sporu.
05 Co zrobić, gdy dłużnik wniesie sprzeciw?
Nakaz traci moc, a sąd rozpoznaje sprawę dalej. Opis znajdziesz na stronie o sprzeciwie od nakazu zapłaty, a przy sporze co do meritum warto skorzystać z pomocy prawnika.
Czytaj dalej
Policz odsetki od faktury i pobierz gotowe pismo do dłużnika
Kalkulator liczy odsetki według tabeli stop, a nota, wezwanie i uznanie długu wypełniają się kwotami z obliczenia. Bez zakładania konta.