Wzory pism o długach dla firm

1. Kilka dni po terminie wystarczy telefon albo krótki mail z przypomnieniem.
2. Po dwóch, trzech tygodniach wysyłasz przedsądowe wezwanie do zapłaty z konkretnym terminem.
3. Gdy dłużnik zapłacił, ale za późno, wystawiasz notę odsetkową.
4. Gdy dłużnik prosi o czas, bierzesz od niego uznanie długu albo podpisujecie ugodę pozasądową z ratami.
5. Gdy termin z wezwania minął bez zapłaty, składasz pozew o zapłatę.

Cały proces krok po kroku opisujemy w poradniku odzyskiwanie należności.

Niezależnie od rodzaju pismo o długu powinno pozwolić każdemu, także sędziemu, ustalić bez zgadywania, o co chodzi. Dlatego w każdym wzorze są te same podstawowe dane:

• miejscowość i data sporządzenia,
• pełne nazwy, adresy i numery NIP obu firm,
• numer i data faktury oraz termin płatności,
• kwota główna, osobno odsetki i rekompensata,
• termin zapłaty i numer rachunku,
• podpis osoby uprawnionej do reprezentacji.

Odsetki wyliczysz w kalkulatorze odsetek w transakcjach handlowych, a przy umowach z osobami prywatnymi w kalkulatorze odsetek ustawowych.

Każdy wzór na stronie ma miejsca na dane i objaśnienie, co w nich wpisać. Możesz go skopiować i uzupełnić ręcznie albo wypełnić formularz przy wzorze: kwota, odsetki liczone na dzień pisma, rekompensata w euro i złotych, termin i rachunek wstawią się same. Gotowe pismo pobierasz bez zakładania konta jako PDF do wysyłki albo DOCX do edycji.

Wzory są ogólne. Pasują do typowej sytuacji: faktura za towar albo usługę, termin minął, dłużnik nie zgłasza zastrzeżeń. Gdy sprawa jest nietypowa, na przykład dłużnik kwestionuje jakość, umowa ma kary umowne, dług jest bliski przedawnienia albo dłużnik jest w restrukturyzacji, pismo warto przejrzeć z prawnikiem. Serwis nie jest kancelarią i nie prowadzi spraw za klientów.

Samo wezwanie do zapłaty nie przerywa biegu przedawnienia. Przerywa go uznanie długu przez dłużnika, wszczęcie mediacji albo czynność przed sądem, na przykład pozew. Roszczenia z działalności gospodarczej przedawniają się z reguły po trzech latach, z końcem roku kalendarzowego. Terminy dla konkretnej faktury sprawdzisz na stronie przedawnienie faktury.