Pisma
Uznanie długu wzór oświadczenia dłużnika z objaśnieniem
Krótka odpowiedź
Uznanie długu to pisemne oświadczenie dłużnika, że jest winien wierzycielowi określoną kwotę z określonego tytułu. Przerywa bieg przedawnienia (art. 123 § 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego), więc termin biegnie od nowa, a wzór poniżej podpisuje dłużnik.
Stan prawny i stopy na 17 października 2026. Informacja ogólna, nie porada prawna w konkretnej sprawie.
Tak wygląda uznanie długu
-
01
Miejscowość i data
Data podpisu to dzień, od którego przedawnienie zaczyna biec na nowo. Musi być prawdziwa i czytelna.
-
02
Dłużnik i wierzyciel
Pełne nazwy, adresy i NIP obu stron. Oświadczenie składa dłużnik, dlatego jego dane są na początku pisma.
-
03
Oświadczenie o uznaniu
Kluczowe zdanie: dłużnik uznaje dług w konkretnej kwocie. Słowa „uznaję” i konkretna kwota nie zostawiają wątpliwości.
-
04
Tytuł długu
Numer i data faktury oraz termin płatności wskazują, którego długu dotyczy uznanie. Uznanie bez tytułu łatwo podważyć.
-
05
Skutek dla przedawnienia
Dopisek, że dłużnik wie o przerwaniu biegu przedawnienia, nie jest wymagany, ale utrudnia późniejsze twierdzenie, że nie rozumiał skutków.
-
06
Podpis dłużnika
Podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji dłużnika. Przy spółce sprawdź w KRS, kto może składać oświadczenia w jej imieniu.
Poznań, 18.10.2026
OŚWIADCZENIE O UZNANIU DŁUGU
Dłużnik: Przykładowy Odbiorca, [adres dłużnika], NIP [NIP dłużnika]
Wierzyciel: Przykładowa Firma Remontowa, [adres wierzyciela], NIP [NIP wierzyciela]
Działając w imieniu Przykładowy Odbiorca, oświadczam, że uznaję dług wobec Przykładowa Firma Remontowa w kwocie 12 000,00 zł z tytułu faktury nr FV/12/2026 z dnia 04.08.2026, z terminem płatności 18.08.2026, wraz z należnymi odsetkami za opóźnienie w transakcjach handlowych od dnia następującego po terminie płatności do dnia zapłaty.
Oświadczam, że dług ten nie jest przeze mnie kwestionowany co do zasady ani co do wysokości.
Jestem świadomy, że uznanie długu przerywa bieg przedawnienia roszczenia (art. 123 § 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego), a po jego przerwaniu przedawnienie biegnie na nowo (art. 124 § 1 Kodeksu cywilnego).
Zobowiązuję się zapłacić powyższą kwotę do dnia 25.10.2026 na rachunek bankowy wierzyciela nr [numer rachunku].
Kiedy poprosić dłużnika o uznanie długu
O uznanie długu warto poprosić zawsze, gdy dłużnik nie kwestionuje faktury, ale prosi o czas. To najprostszy moment, bo kontrahent sam przyznaje, że ma do zapłaty. Typowe sytuacje to prośba o odroczenie, propozycja spłaty w ratach albo rozmowa o długu, który zbliża się do przedawnienia.
Uznanie przerywa bieg przedawnienia. Po przerwaniu termin biegnie na nowo (art. 124 § 1 Kodeksu cywilnego). Ile lat to oznacza, opisujemy na stronie przedawnienie długu, a sam mechanizm w poradniku przerwanie biegu przedawnienia.
Uznanie właściwe i uznanie niewłaściwe
Uznanie właściwe to umowa albo oświadczenie, w którym dłużnik wprost potwierdza dług. Taki jest wzór na tej stronie. Uznanie niewłaściwe to zachowanie, z którego wynika, że dłużnik wie o długu: prośba o raty, częściowa zapłata z opisem faktury, propozycja kompensaty.
Oba rodzaje mogą przerwać bieg przedawnienia. Uznanie niewłaściwe trzeba jednak udowodnić i bywa sporne. Podpisane oświadczenie jest dowodem jednoznacznym, dlatego lepiej o nie poprosić.
Jak przyjąć uznanie od dłużnika
- Przygotuj oświadczenie z wpisaną kwotą, numerem faktury i danymi stron.
- Wyślij je dłużnikowi do podpisu w dwóch egzemplarzach albo jako PDF do podpisu kwalifikowanego.
- Sprawdź w KRS albo CEIDG, czy podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji.
- Zachowaj oryginał. Skan podpisanego papieru jest pomocny, ale oryginał jest pewniejszym dowodem.
Gdy dłużnik chce podpisać uznanie na kwotę niższą niż faktura, bo część już zapłacił, wpisz kwotę faktycznie pozostałą do zapłaty i dopisz numer faktury. Uznanie części długu przerywa przedawnienie tylko co do tej części, dlatego przy sporze o resztę lepiej to wyjaśnić przed podpisem.
Podpis elektroniczny kwalifikowany ma moc podpisu własnoręcznego. Zwykły mail z odpowiedzią „uznaję dług” też może być dowodem, choć słabszym.
Co dalej po podpisaniu uznania
Uznanie nie zastępuje zapłaty. Jeśli dłużnik ma płacić w ratach, warto od razu podpisać ugodę pozasądową z harmonogramem rat i warunkiem natychmiastowej wymagalności całości przy opóźnieniu z ratą. Gdy dłużnik dalej nie płaci, uznanie jest mocnym załącznikiem do pozwu, a sprawę możesz skierować do sądu według opisu na stronie pozew o zapłatę wzór.
Przy długach kupionych od innego wierzyciela uznanie ma szczególne znaczenie, co opisujemy w poradniku o sprzedaży długu i przedawnieniu.
Typowe błędy przy uznaniu długu
- Brak kwoty albo tytułu. Ogólne „uznaję zadłużenie wobec firmy” nie mówi, którego długu dotyczy.
- Podpis osoby nieuprawnionej. Podpis pracownika bez pełnomocnictwa może nie wiązać spółki.
- Uznanie po przedawnieniu traktowane jak przerwanie. Przedawnionego terminu nie da się przerwać. Uznanie długu już przedawnionego może jednak oznaczać zrzeczenie się zarzutu przedawnienia, co bywa sporne.
- Brak daty. Bez daty nie wiadomo, od kiedy przedawnienie biegnie na nowo.
Podstawa prawna
- art. 123 § 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego
- art. 124 § 1 Kodeksu cywilnego
- art. 117 i art. 118 Kodeksu cywilnego
Pytania i odpowiedzi
01 Czy wzór wystarczy bez prawnika?
Tak, w typowej sprawie oświadczenie według wzoru wystarcza. Prawnika warto zapytać, gdy dług jest bliski przedawnienia albo już przedawniony.
02 Czy uznanie długu przerywa przedawnienie?
Tak. Art. 123 § 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego wymienia uznanie roszczenia wśród zdarzeń przerywających bieg przedawnienia, a po przerwaniu termin biegnie na nowo.
03 Czy częściowa zapłata to uznanie długu?
Może być uznaniem niewłaściwym, zwłaszcza gdy dłużnik w tytule przelewu wskazuje fakturę. Taki dowód bywa jednak sporny, dlatego lepiej mieć podpisane oświadczenie.
04 Czy uznanie musi być na piśmie?
Przepisy nie wymagają formy pisemnej, ale bez niej trudno uznanie udowodnić. Wzór daje dokument z podpisem.
05 Kto podpisuje uznanie długu?
Dłużnik, a przy firmie osoba uprawniona do jej reprezentacji albo pełnomocnik. Wierzyciel nie musi podpisywać jednostronnego oświadczenia.
Czytaj dalej
Policz odsetki od faktury i pobierz gotowe pismo do dłużnika
Kalkulator liczy odsetki według tabeli stop, a nota, wezwanie i uznanie długu wypełniają się kwotami z obliczenia. Bez zakładania konta.